AvERP – Az új generációs vállalatirányítási rendszer. Biztos német alapokon.

Az AvERP bevezetés menete

Az AvERP Magyarország általános eljárási módszere egy bevezetés esetén a követelmény-specifikáció felállításával kezdődik. Ez a dokumentum tartalmazza a már többször átbeszélt feladatokat és elvárásokat részletesen megfogalmazva, akár ábrákkal is bemutatva.


Az elkészült követelmény-specifikáció lesz a fő irányvonal, a munkánk alapköve. Nagyon fontos erre megfelelő időt és energiát szánni mindkét Fél részéről, számos későbbi, a bevezetés során felmerülő kellemetlenséget spórolhatunk meg.
A végleges, elfogadott követelmény-specifikáció már egy teljes ütemtervet is tartalmaz a ráfordítandó/tervezett időkkel.


Az AvERP Magyarország egyedülálló pénz-visszafizetési és elégedettségi garanciája azt jelenti, hogy: Amennyiben a közösen meghatározott "követelmény-specifikációt" nem tudjuk megvalósítani, abban az esetben Önnek semmit nem kell fizetnie!

Így leszünk az Ön sikeres és kockázatmentes ERP szállítói!

 

Egy mintapélda a bevezetés főbb lépéseire:

 

Workshop (minden területre külön-külön időt szánva)

  • Jelenlegi állapot felmérése (folyamatanalízis)
  • A jelenlegi állapot összehasonlítása az AvERP folyamatokkal
  • Követelmények meghatározása
  • Követelményprofil felállítása

Követelmény-specifikáció elkészítése
Egyedi, cégre szabott követelmény-specifikáció a Workshop-on meghatározott pontos folyamatok és igények alapján

  • Folyamatok ábrázolása
  • Eljárások leírása
  • Követelmények megfogalmazása
  • A programozási feladatok definiálása

A követelmény-specifikáció megbeszélése (a kijelölt kulcsfelhasználókkal)

  • A követelmény-specifikációk átbeszélése
  • Kérdések megválaszolása
  • A programozási feladatok megbeszélése
  • További lépések tervezése
  • A követelmény-specifikáció finomítása
  • Ütemterv készítése
  • Az ajánlat pontosítása, amennyiben ez szükséges

Programozás az elkészített követelmény-specifikáció alapján

  • A kért automatizálások elkészítése
  • Új űrlapok létrehozása
  • Új mezők és adatbázis-kapcsolatok létrehozása
  • Nézetek formázása, igazítása
  • Egyszerű mezők létrehozása
  • Céges grafika és nyomtatványszövegek beállítása

Adatimport

  • Adatszolgáltatás az AvERP Magyarország részére (partner-, cikktörzs, egyéb adatok a korábbi évekből)
  • Beolvasási szabályok közös egyeztetése
  • Köztes táblák létrehozása, feldolgozása
  • Adatimport az AvERP Magyarország által

Installálás / Adatbázis beállítása

  • AvERP telepítése a szerverre az egyedi adatbázissal
  • AvERP telepítése a felhasználók gépére
  • Jobserver telepítése
  • Mentési program(ok) beállítása
  • Rendszergazdák kioktatása
  • Az adatbázis beállítása minden szükséges paraméterrel és törzsadattal
  • Felhasználói csoportok beállítása
  • Dolgozók és felhasználók mentése

Ezután egy kompletten telepített és beállított adatbázis áll a szerveren a kliensek rendelkezésére.
Egy éles és egy teszt adatbázis kerül beállításra az induláshoz. Az oktatás a tesztrendszerben történik.

A tesztrendszer az éles rendszer mellett folyamatosan elérhető az előző napi adatokkal. Ennek köszönhetően az új munkatársak oktatása és a gyakorlás könnyen, hatékonyan és biztonságosan történik!

 

Kulcsfelhasználók oktatása, a feltöltött rendszer bemutatása

 

Tesztelés a kulcsfelhasználók által a feltöltött rendszerben

 

Tanácsadás, egyeztetés, optimalizálás

A tesztelés folyamán felmerült változtatási igények egyeztetése.
Változtatási igények rögzítése.

 

Programozás
Változtatási igények, módosítások végrehajtása előzetes egyeztetés szerint.

 

Oktatás
Alapoktatás, folyamatok és egyedi modulok oktatása

  • Alapfunkciók kezelése
  • Törzsadatok kezelése
  • Minden szükséges egyéb modul
  • Kimutatások, riportok, vezetői információs rendszer

Indulás előtti egyeztetés, segítség
Felmerülő kérdések megválaszolása, azonnali korrekciók végrehajtása. Az indulási terv véglegesítése.

 

Támogatott indulás

  • A kezdeti szakasz támogatása
  • Részlegek támogatása
  • Azonnali problémamegoldás
  • A felhasználók útmutatása
  • Jogok kiosztásának ellenőrzése

Felmerülő kérdések megválaszolása, azonnali korrekciók végrehajtása.

 

Ezzel az eljárásmóddal garantálható a Felhasználóink teljes biztonsága és megelégedettsége.

 

A bevezetés végével természetesen nem szűnik meg a Felhasználóink támogatása: számos egyedi karbantartási csomag közül válogathatnak, akár NON-STOP Helpdesk-szolgáltatást is.
Egyedülálló módon, akik nem kötnek karbantartási szerződést az AvERP Magyarországgal, szükség esetén nekik is gyorsan, rugalmasan és kedvező feltételekkel állunk rendelkezésükre.

 

Célunk, hogy a már működő AvERP rendszereket maximálisan támogassuk, a felhasználó céggel együtt fejlődve folyamatosan tovább fejlesszük. Az Ön hosszú távú sikere a mi büszkeségünk!

 

Az AvERP rendszerre Ön nem csak néhány évre, hanem hosszú évtizedekre előre számíthat!

Copyright © 2018 AvERP – A teljeskörű vállalatirányítási rendszer. Minden jog fenntartva.